5 pasos para manejar a los invitados que no confirman su asistencia

¿Recuerdas cuando en la escuela de primaria le enviabas una nota a la persona que te gustaba? Decía algo así como "¿Te gusto?", sí, no, y si querías una oportunidad de una posible relación.

Lo más probable es que la persona marque una casilla rápidamente, se la entregue a un amigo y tú tendrás tu respuesta antes de que suene la campana de la escuela. Entonces, ¿por qué, oh por qué, cuando has encontrado el amor de tu vida y envías invitaciones de boda a los invitados, muchos de ellos no responden rápidamente? ¿Cómo manejas a los invitados que no contestan?

Es una pregunta por la que muchas parejas se han arrancado el pelo. Lo que parece una tarea simple, con una simple acción - es decir, marcar una casilla y devolver la tarjeta - puede causar grandes dolores de cabeza cuando estás planeando una boda y un gran porcentaje de nuestros invitados no pueden confirmar su asistencia.

Entonces, ¿cómo manejas a los invitados que no contestan? Aquí hay algunos consejos para ayudarle a lidiar con ellos con aplomo y gracia.

Paso 1 - Respira

Sí, es súper frustrante que le hayas dado a tus invitados un par de semanas para que te digan si van a asistir a tu boda y todavía no han contestado.

Sí, tu cabeza probablemente está zumbando con lo que harás con tu plan de asientos, catering y bombonería si aún no tienes los números finales.

Y sí, probablemente querrás ser justo con la gente que te ha hecho esto.... ¡pero tómate un tiempo para respirar! La gente lleva una vida muy ocupada, y hay una cosa en la que sueñas que has hecho algo y no lo has hecho en la vida real....

Paso 2 - Déles un par de días más

Si has proporcionado a los invitados una tarjeta para que te la devuelvan, en lugar de permitirles enviarles un correo electrónico o un mensaje de texto con su respuesta, espera unos días más antes de empezar a gritarles por no haber respondido.

Es posible que hayan enviado literalmente su confirmación de asistencia después del cierre del negocio en la fecha que usted puso en su invitación, lo que significa que el correo tardará unos días en devolverle la tarjeta.

Paso 3 - Iniciar las llamadas

Ahora que has tomado un respiro (o 20...._ y ha esperado un tiempo apropiado para asegurarte de que todos han llegado a su buzón, puedes empezar a hablar por teléfono con aquellos de los que aún no ha tenido noticias.

Si tu lista es extensa, tal vez quiera pedirle a alguien que le ayude a superarla. Llámalos y en lugar de señalar con el dedo y gritar: "¿Por qué no me has enviado una confirmación todavía? Si la respuesta es sí, sigue con algo como, "Aún no hemos recibido su tarjeta de RSVP y nos encantaría saber si podrá unirse a nosotros?

Si deseas hacer hincapié en que necesita una respuesta AHORA, puedes mencionar cómo debes proporcionar los números finales al lugar de celebración y al servicio de catering.

Paso 4 - Inscríbete en el correo electrónico/texto

Si no puedes comunicarte con tus invitados por teléfono, deja un mensaje de voz. Luego, sigue con un mensaje de texto o correo electrónico. Debes continuar en el mismo tono relajado como lo que tendría por teléfono, pero tal vez le gustaría ser un poco más definido sobre lo que va a suceder a continuación.

Debido a que tus fechas límite se acercan y necesitas los números finales, es posible que necesite tomar un enfoque más empresarial y sugerir que si no recibes respuesta de ellos en un cierto momento, (dales un par de días por lo menos, si puede evitarlos) se les marcará como no asistentes.

Para decirlo con delicadeza, se podría decir algo así como: "Esperamos que hayan recibido nuestra invitación de boda que les fue extendida hace x semanas. Todavía no hemos recibido una confirmación de su parte y tendremos que llevar los números finales a nuestro local y al servicio de catering. Si no recibimos respuesta de usted en x, asumiremos que no puede asistir. Si desea unirse a nosotros para celebrar nuestro gran día, por favor llámenos tan pronto como pueda.

Sólo recuerda: ¡no envíes un mensaje de correo electrónico o texto a un grupo! Envía tus mensajes a cada individuo.

Paso 5 - Si todavía no responden

Ya has hecho todo lo que estaba en su poder para que tu posible huésped sepa que necesita una respuesta. Si aún así no responden en la fecha fijada para ellos, puedes eliminarlos totalmente de la lista y seguir adelante.

Si quieres darles otra oportunidad, porque realmente los quieres allí, o si todavía tienes un poco de tiempo antes de que los números finales tengan que ser bloqueados, puedes hacerlo totalmente.

 

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